智能工具柜与普通工具柜对比优势很明显，智能工具柜通过授权用户刷卡或人脸进行识别，开柜借取或归还工具，关门后工具柜自动盘存，数据记录自动上传。管理人员检查工具管理情况，工具柜即时盘存扫描，显示现时所借出的所用工具和责任人员，系统自动生成日/月检查单。提高工作效率，避免工具丢失，为企业降本增效。
维修工具是日常必须品，而传统常规的工具管理一直是一个痛点难点问题：一是维修检查工具规格品类繁杂、数量庞大，存放分类不清不易查找，若是平铺开展柜式摆放管理，需要占用较大空间；二是借出使用和归还登记手续繁琐效率较低；三是人为管控存在管理漏洞，不能实时掌握工具当前使用状态、遗失、损耗等情况；四是工具管理无法真正落实责任到人，出现遗落等问题时容易出现互相推诿责任的情况。
智能工具柜的优点
1.使用UHF无源抗金属电子标签与工具基础信息绑定，从而赋予工具唯一的“身份证号”；
2.将标签工具与对应的工具柜绑定，实现数据的实时更新，又可以防止工具错放到其他工具柜；最后录入管理员、用户个人信息，就可以投入使用了。
3.借出工具时，有授权员工使用刷卡或人脸进行识别，客户端显示人员姓名及工号进入软件系统，员工在客户端选择工具借出，即可开门取出所需工具，关门后自动进行盘存，客户端显示对应的工具借出总数与明细，30秒后窗口自动关闭，数据记录自动上传。
4.归还工具时，员工通过身份识别后，在客户端选择工具归还，开门放回工具，客户端显示该人员上次借出工具的总数与明细信息，对比归还总数与明细，关门点击确认归还进行确认即可。
5.管理人员可以选择日/月进行检查，系统即时进行盘存扫描，显示现时所借出的所用工具、借用人员、借出时间。亦可选择日/月，系统自动生成相应时间范围的工具检查单，对柜内工具盘点仅需1秒即可瞬时完成。
将RFID技术运用到工具管理上，大幅提高了工具管理效率，使工具借出使用和回收入库可以快速结存、查找、盘点等，实现了自动化，智能化，清单化，制度化，高效化，使工具管理工作可控制、可追溯，实时掌握工具动向，责任到人，避免纠纷，减少财产损失，避免工具丢失造成的安全隐患。并能够实时采集工具使用数据，科学分析生成报表。这一工具管理流程的技改创新，彻底解决工具管理使用和安全管控上的痛点问题。
