工业产品采购,采购人员比较关注的地方

2023-08-10 朗道工业


 

作为一名专业的工业产品服务商,服务过不少采购人,综合说下他们比较关注的点:工业品辅材等物料的采购往往需要经过找供应商、比价、谈判议价、样品寄送、确认采购、安排物流发货、验收等流程,传统采购方式繁杂冗长,并有颇多因素会影响采购结果,所以他们会综合考虑如下因素:

一、慎重选择供应商采购工业品时,应该尽量选择正规的供应商,而不是非正规的供应商,因为正规的供应商会提供正规的产品,而非正规的供应商往往会提供劣质的产品,容易造成损失。供应商质量是采购结果的关键,以合理的价格采购到有品质有保障的产品,是十分重要的,具体可以从以下几个方面综合选择合适的供应商。

1、产品种类多、性能规格齐全、有品牌授权,这样的供应商往往能够建立起较为稳定的合作关系,减少开发多家供应商的成本;

2、谈判中对付款方式和交货期限进行详尽的了解,考虑是否符合自身需求;

3、对样品进行全面的质检和核查,确保产品的质量;

4、对供应商给出的报价进行对比与分析,不仅仅以“总价”作为衡量的标准,在价格基础上,对原材料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等因素进行综合考量。

二、密切关注市场现今许多行业的市场环境较为复杂,再加上行业波动频繁,导致产品与原材料价格也变幻无常,但是采购人员必须对行业的信息进行及时的了解与掌握。不仅要了解市场行情,还要通过行业趋势合理进行采购计划,及时进行补货等。除此之外,关注市场还能够帮助职场采购预测市场发展趋势,通过数据和相关信息链,能够得出一些结论和预测,这些内容能够助力管理人员做出正确的决策,最大程度的降低企业采购成本。

三、提高综合能力

1、谈判能力,作为采购免不了要和工业品供应商进行交涉,影响采购成本的核心就是谈判流程,这就要求采购人员不仅要充分了解产品信息,例如材质、适用范围、市场均价等,在掌握基础信息的基础上最大限度的争取到有利价格。

2、互联网思维,也许部分采购员已经厌倦了传统采购的繁杂、冗长、不确定的风险,还要耗费许多时间与精力,给原本就饱和的工作状态雪上加霜,该如何缓解这种困境?毫无疑问,数字化工业采购成为不二选择,建筑、生产等行业的互联网转型较慢,但是经过了几年的发展,在简化流程、平台担保品质、时效保障、售后出色等各方面取得了不错的成绩。除此之外,工业采购平台的使用还有利于进行数据分析,对订单交易数据进行统筹管理,不仅有助于决策,更能够提高数据利用率,充分利用数字化信息与工具为工业品采购助力。

3、加强综合能力,由于工业品种类多、金额大、周期长等特征,所以专业采购对产品、行业的了解比其他行业要更深入,而且要拥有企业管理、物流、金融财务、统计、谈判艺术等各方面的知识。

4、懂得供应商,出色的采购员不仅要懂得开发供应商,还要定期对供应商的管理,定期对供应商的综合能力进行评估,在必要的时候进行筛选替换,以实现更优质、更低价的物料采买。

总结:采购人员选择一个合适的数字化工业采购平台,能够解决传统采购80%以上的痛点,实现整个企业线上交易+在线管理并行,全方位降本增效。

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